Как да изготви доклад за служител извършва работа, konsultantovo

ОТГОВОР:
(Със съдействието на водещи юридически съветник на АД "SPAR дребно" I.Kurolesovym)

Все по-често работодателите изискват от своите доклади на службите за извършената работа, и без значение какъв вид работа, която извършват, които се провеждат позиции, колко дълго в компанията работят. И, като правило, е правото на работодателя не се регистрира вътрешни документи всяко публично компанията. Въпреки това работниците безусловно правят докладите месечни, тримесечни и годишни - в зависимост от целта на тяхното обучение (за работодателя да споря много трудно). В тази статия ще говорим за това, защо има доклад за извършената работа от кого и при какви условия може да изисква от него да представи, че тя трябва да съдържа, ние казваме, което трябва
си форма и да запази всички правила.

Защо необходимостта от доклад?

Известно е, че необходимостта от привличане на персонал трябва да бъде икономически обосновано, тъй като компенсацията на заетите лица за организацията е разход, който е доста съществена. Почти всеки лидер на структурните части на организацията, бране чрез служители обслужващ персонал трябва да докаже следните важни точки пред ръководството:
- численост на персонала на дялове;
- дялове от фонда работна заплата;
- организация разделение структура;
- функционални служители единица;
- изисквания за кандидатите (образование, квалификация, опит, умения и т.н.).
Едва след мотивирано предложение на ръководителя на структурното разделение на наемането на работници и служители, се одобрява от страна на ръководството, ще бъде възможно да се отвори позиции и търсене на кандидати. Въпреки това, основната причина за "съдържанието" на един работник не е
завършва след работа. И, напротив, това е само началото. Така че, той ще трябва да се извърши определено количество пряк ръководител raboty.Nado се каже, че в редки компания изчислява норми за произведена продукция (това обикновено се извършва сили икономисти и финансисти, които, ако те работят в компанията, винаги е по-важно от работата). На практика, задачата на разпределяне на работата между служителите на структурното звено, като правило, се намира върху раменете на главното устройство, което е да се действа на принципа на "всеки служител трябва да е в бизнеса." В същото време ръководителят на отдел трябва да се планира работата на своите подчинени. На свой ред, на работника или служителя да работи по-ефективно, и да планирате собственото си работно време. След Планът ще бъде изготвен и одобрен от ръководителя на структурното звено, в установения за това ред в организацията, е необходимо да се придържат към главата и
структурни звена и подчинени служители. Разбира се, за да се вземе предвид работата, извършена в целия блок и отделните служители работят, като я сравнява с одобрения план е необходимо в доклада.
По този начин, е необходимо работникът или служителят да докладва:
- проучване на разходите за труд на служителите на структурното звено;
- го използвате като основа за представяне на доклади за контрагенти граждански договори за услуги / работи изпълнява своите сили персонал (включително аутсорсинг и се договори с персонала);
- създаване на един вид на реда и спазването на дисциплина в разделянето;
- бързото установяване на комуникация: кой от служителите, кога и какъв тип извършената работа (например, в случай на конфликт във връзка с неправомерно изпълнение на служебните им задължения на служителя).

Когато се изисква доклад?

Важно е да се отбележи, че въпросът за атестирането на работата, извършена от законодателството е регламентиран само в случай на изпращане на служител в командировка.

Що се отнася до другите случаи, очевидно е, че е необходимо да се докладва за извършената работа на задължителна основа само на онези служители, чиято работа задължения е включено, т.е. който е регистриран в договора за наемане на работа и / или описание на работата. Тук като пример откъси от тези документи.

Кой може да се докладва?

Ако докладът не е

Разбира се, едва ли някой от работодателите на практика по този начин ще накаже служител за това, че той все още не е внесен в правилното време на отчета за дейността. Още повече, че тъй като работодателят, по-скоро, не се нуждаят от самия доклад и изпълнението на работата. И обикновено, на работника или служителя, който не е представил доклад за искане на работодателя, че има проблем не с доклада и с
изпълнение на възложената работа. Поради това, че работодателят е по-правилно да се прилага на дисциплинарното наказание е за неизпълнение или неточно изпълнение на преките им задължения по труда на служителите, а не за неуспех да докладва.

Сигнал за един служител може да съдържа:
- Пълното име и позицията на служителя;
- структурно звено, където работи служителят;
- извършената работа (може да бъде вписана в количествено или процент показва изпълнението време и без него, и т.н.)
- планираната работа;
- непланирани работи;
- Пълното име и длъжността на лицето, което е клиент на работата (или името на възложителя);
- Статус на работното място (направен изцяло или само някаква част от него);
- в резултат на дейността на (приготвен срещата документ, държан и т.н.);
- който е прехвърлен в резултат от работата;
- с когото служителят взаимодейства с изпълнението на работата;
- независимо дали се извършва работа, одобрен план;
- дата на доклада, както и периода, в резултат на доклад, изготвен.
Разбира се, това е само приблизително доклад. Той може да не е най-подробно.

Опростена версия на доклада е подходящо в случаите, когато организацията или специфично структурно звено се определят дневни отчети система за отчитане на персонала. В един опростен вариант на изпълнение по същество съдържа следните елементи:
- Пълното име и позицията на служителя;
- структурно звено, където работи служителят;
- извършена работа (планирани и непланирани);
- дата на отчет и периода, в резултат на доклад, изготвен.
Имайте предвид, че докладът трябва да бъде подписан от служителя и се представя на прекия ръководител.

Трябва ли да се одобри формуляра за отчет?

Единна форма на извършената работа доклад на служителя, както знаете, не съществува.
На първо място, тъй като законът не изисква работниците да правят такива доклади.
На второ място, всяка организация има свой специфичен характер на дейността и лидерски стил. Така че, за одобряване на общата не е всичко доклад форма по принцип е възможно.
Въпреки това, ако вашата организация се регулира документ, надлежно документирани и съхраняват документи, би било доста адекватно и одобрение на форми на работниците докладва за извършената работа. Одобрявам това може да бъде един от следните начини:
- като част от местното законодателство, например, Управление на записите, или Правилник инструкции (ако служителите централно отчитане на извършената работа);
- ред (ако служителите само отделни структурни звена са ангажирани в него).

Трябва ли да се запази в доклада?

Това, както и други съвети по актуални въпроси ще намерите в информационната банка "Счетоводство пресата и книгите", система "Консултант Plus".