Как да използвате шаблони на документи в Microsoft Word

стъпки Редактиране

=== създадете документ с шаблон

Как да използвате шаблони на документи в Microsoft Word

Натиснете бутона за менюто Файл. Изберете New от менюто File. Това отваря прозорецът за избор на шаблон. Шаблон - набор от стилове и настройки за форматиране. Всеки документ, Word, базиран на шаблона. Когато създавате нов празен документ, използвайте шаблон Нов документ.

Отваряне на шаблона. Намирането на желания шаблон, щракнете върху бутона Създаване / Load. Шаблон ще бъдат изтеглени на вашия компютър (ако сте свързани към Интернет, разбира се). След зареждане на шаблон, нов документ се отваря с шаблона, който сте избрали.

Създаване на нов документ. Създаване на собствен шаблон може да бъде наистина полезна, ако често създаване на документи от същия вид. Създаване на шаблон, специално монтирани на вашите нужди, то ще ви спести много време.

Чрез създаването на шаблон, форматиране на оригиналния документ, така че лесно можете да видите това, което трябва да се промени, когато нов документ. Например, ако създадете шаблон за имейл, можете да сложите етикет "<имя>"В случаите, когато трябва да се посочи името на получателя, маркерът"<дата>"В едно място, където писмото трябва да посочи датата, и така нататък.

Запазване на шаблона. Наречете го така, че да е ясно какъв е този шаблон. Това е особено важно, ако създадете много шаблони.

Регламент

Ако не сте запознати с използването на шаблони в Word, трябва да ги инсталирате. За да направите това, просто изберете шаблона, който искате да използвате, и натиснете "ОК", за да се инсталира на шаблона.
Може би, макар че е малко вероятно да се създаде шаблон, който ще трябва инсталация диск Microsoft Office, така че по-добре го удобен.