Поръчки проба - празен - форма
Поръчка - юридически акт на ръководителя на организацията или негов заместник, съдържащ задължителни указания на подчинените отдели, служители и обикновени работници.
Поръчките са разделени в три групи, всяка от които с цел издаване на документа е:
1. Организационни въпроси:
- създаването, ликвидация или реорганизация на предприятието, учреждението или организацията, като цяло или на отделни подразделения;
- формация връстници или консултативни органи (съвети, комисии и др ...);
- одобрение на организационната структура на управление на числеността на персонала и тяхното коригиране;
- координиране на всички части на системата за управление на организацията, фирмите (разделение на правомощията между длъжностни лица, се предоставя право на подписване на документи и т.н. ...);
- одобрение и въвеждане на организационни документи и ръководства (правилници, наредби, инструкции, правила и др.)
2. Според главния промишлената дейност:
- поддържане и регулиране на финансовите споразумения на организацията;
- предоставяне на материали, оборудване и съоръжения за ефективното функциониране на организацията;
- формулиране и изпълнение на научна и технологична политика;
- гарантира производството на качествени продукти;
- сумира на организацията, представяне на резултати от проверки, одити;
- решаване на други въпроси, произтичащи от индустрията и други особености на организацията.
3. персонал (HR) организация:
Текстът на заповедта трябва да бъде написана правилно, да се състои от прости изречения, за да бъдем точни терминология, като се използват "стандартни" изрази, които се присъщи на официален бизнес стил. Избягвайте използването на съкращения, акроними, с изключение на конвенционален, а не да се включат безсмислени поръчки като "обърне внимание", "затегне контрола" и така нататък. Н.
Съдържащите се в проекта на заповед на задачи трябва да бъдат свързани с по-рано издадени административни документи: да има връзка с тях, за да отмените или да води преговори за корекция.
Имена на управителните органи, организации, фирми, учреждения, посочени в текста трябва да бъдат написани в пълно съответствие с нормативно установените им писмена форма. Повтарящите се поръчки по същата тема са разрешени като изключение от съответните организационни и административни заключения.
Поръчки за основни дейности са издадени в специален формуляр на заповедта или на фирмена бланка с посочване на вида на документа - ред.
Visa е щампован върху първия екземпляр от проекта на заповед. Внимателно проверена (проверени цифри. Имена, имена отдели) и одобри първа инстанция ред, отпечатан върху общата форма, подписана от директора или негов заместник. От момента на подписването му от порядъка влиза в сила (ако текстът не уточнява различен период от влизането му в сила).
От порядъка на необходимостта да бъдат запознати с всички наречен човек в него. На копието, което отива за каузата, в долното поле на документа или на гърба на листа или на отделен лист служител пише "запознати с реда", той поставя своя подпис и датата на прегледа.